ПО "TEHNOSKY Интерактивная проходная" Модуль «Документооборот Про»

Клиент-серверное приложение «TEHNOSKY «Документооборот PRO»

Модули: Административная панель, личный кабинет пользователя, личный кабинет оператора

Интеграции: Система Управления Персоналом, Каталог Пользователей, Почтовый Сервис

Расположение ПО: На рабочих компьютерах сотрудников, на ПАК TECHNOSKY

Краткое описание ПО

1. ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ:

Авторизация будет происходить в информационной системе на стороне заказчика.

При входе в ПО, будет предлагаться выбор роли: «Пользователь», «Оператор»

1. В шапке личного кабинета отображается логотип заказчика, время и дата.
2. В личном кабинете отображаются данные пользователя, которые интегрированы из Системы управления персоналом и каталога пользователей: ФИО, персональный номер сотрудника, подразделение, должность, дата рождения, номер и серия паспорта, место прописки, мобильный номер телефона, имейл, все атрибуты без возможности редактирования.
3. В меню выбора отображаются Вкладки по подразделениям предприятия, задействованных в документообороте.
   – Выпадающий список документов (наименование документа или/и код внутри системы) с возможностью заказа по каждому из подразделений, задействованных в документообороте.
4. Список активных заявок пользователя с отображением статуса заявки (создана/в работе/выполнена/отклонена (с указанием комментариев об отказе)).
5. При подаче заявки на получение справки происходит отправка почтового уведомления пользователю с номером кабинета, ответственным лицом, временем подачи заявки, временем ожидаемой готовности заявки. При подаче заявки с ПАК TEHNOSKY печатается талон со следующей  информацией: номер кабинета, ответственное лицо, время подачи заявки, время ожидаемой готовности заявки.
6. При подаче заявки на справку отображается чек-бокс о Согласии на обработку персональных данных. Модальное окно, содержащее Соглашение на обработку персональных данных (текст предоставляется Покупателем).
7. Выход из личного кабинета.

2. ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ОПЕРАТОРА (для исполнителей документов)

Авторизация будет происходить в информационной системе на стороне заказчика.

При входе в ПО, будет предлагаться выбор роли: «Пользователь», «Оператор»

Роль оператора будет иметь дополнительный атрибут для маркировки в базе данных (каталоге пользователей), идентифицирующих сотрудника как «Оператора». «Оператор» будет иметь возможность работать в 2 личных кабинетах.

1. Вход в личный кабинет оператора
2. Отображение списка заявок на получение документов.
3. Управление статусами заявки: (новая/в работе/выполнена/отклонена). Добавление комментариев к статусу «Отклонена».
4. При переводе ответственным лицом документа в статус ГОТОВО, сотрудник получает почтовое уведомление о готовности.

Реестр заявок

1. ФИО отправителя;
2. Подразделение;
3. Должность;
4. Дата заявки;
5. Наименование справки или внутренний номер справки в системе Покупателя;
6. Статус заявки;
7. Планируемая дата закрытия заявки;
8. Фактическая дата закрытия заявки.

3. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПАНЕЛЬ

Авторизация администратора в системе. Роль администратора будет иметь дополнительный атрибут для маркировки в базе данных (каталоге пользователей), идентифицирующих сотрудника как «Администратора». Авторизация будет происходить в информационной системе на стороне заказчика.

1. Управление наполнением разделов (подразделений), участвующих в документообороте. Добавление, редактирование, удаление разделов.
2. Управление наполнением документов, входящих в оборот того или иного подразделения (справками для заказа): возможность добавления, загрузки, просмотра, редактирования, удаления формы справки.
3. Управление отображением полей, необходимых для формирования различного типа справок. Администратор будет иметь возможность настраивать отображение в личном кабинете пользователя только тех полей, которые подходят под конкретных вид справки.
4. Управление заказами: возможность просмотра заказов по статусам.
5. Генерация отчетов: возможность создания отчетов о заказанных справках (ответственное лицо, количество справок за выбранный период по разным статусам).