Система регистрации и контроля доступа на мероприятие

Общий сценарий работы

Система обеспечивает полный цикл управления участниками мероприятия — от онлайн-регистрации до верифицированного прохода на площадку. Участник заполняет регистрационную форму, после чего система в автоматическом режиме инициирует создание записи посетителя в сервисе контроля доступа ZKT, генерирует уникальный QR-код и направляет участнику PDF-билет на электронную почту. Проход на мероприятие осуществляется путем сканирования QR-кода на турникете ZKT.

Компоненты системы

1. Портал регистрации (форма) Веб-форма с настраиваемым набором полей, конфигурируемых через административную панель в разрезе каждого мероприятия. Стандартный набор полей включает: ФИО,  электронную почту, контактный телефон, наименование компании, должность, а также минимальные тематические вопросы. Обязательным элементом формы является получение согласия участника на обработку персональных данных и получение информационных рассылок.

2. Интеграция с ZKT (контроль доступа) После регистрации система формирует запрос к API ZKT для создания записи посетителя. Передаются данные участника, параметры доступа, а также уникальные идентификационные атрибуты. После подтверждения создания записи система самостоятельно генерирует уникальный QR-код и привязывает его к к записи регистрации участника.

3. PDF-билет На основании настраиваемого шаблона (задается в административной панели) система формирует персонализированный PDF-билет с интегрированным QR-кодом и  автоматически доставляет его на электронную почту участника.

4. Контроль доступа (турникеты) Проход на мероприятие осуществляется через турникеты ZKT посредством сканирования QR-кода из билета. 

5. Киоск печати бейджей Киоск самообслуживания на площадке мероприятия. Участник вводит идентификационные данные, система находит запись в базе данных регистрации и печатает бейдж. Также предусмотрена возможность регистрации непосредственно через интерфейс киоска.

6. Административная панель Инструмент управления системой, включающий: настройку полей формы регистрации под конкретное мероприятие и настройку шаблона PDF-билета.

Ключевые интеграции